合理巧妙的使用excel表,可以很大程度上提高你的效率,这里我给大家带来几个exce表的使用技巧:
默认状况下,一个Excel文件里面包含有三个表,分别为Sheet1、Seet2和Sheet3,,可对于一些高级用户或有特殊需要的用户,往往还有更高的要求。
1、建立多张表
通过单击插入/表,或在表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择,均可以插入一张新的表,但这只能应付少量的需求,一次操作只能建立一张表,如果在一个文件里需要上十张的表,可以单击工具/选项,选择常规,在新簿内的工具表数一项即可进行调节。这里有两点要注意:
(1)在建立所需的文件后,记得将更改的地方改回系统默认值,否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个表;
(2)一个Excel文件可包含的表数有个上限,为255张。
2、对多张表进行操作
在选定多张表时,分两种情况,一种是全部表,一种是部分表。前一种情况,在表底部右击鼠标,在弹出的菜单中选择选定全部表;后一种情况,通过按住Shift键再用鼠标选定相邻的多个表或者按住Ctrl键再用鼠标选定不相邻的多个表来实现。选定之后,就可以对页面设置、格式等统一操作,而不必逐张逐张进行,也可以在多张表内执行查找和替换操作。
