时间管理的有效方法

时间管理一直是自律的人最好的表现,对于时间的管理有人做不到,有人不知道,时间管理很难吗?我认为不难,重要的是态度

之前我去参加FAB销售培训课,有一个学员问老师:老师,为什么你讲课,我们都有豁然开朗的明悟,我们看书去学习,为什么没有这种感觉呢?

老师回答:你是真正的看了很多学习书吗?

是吗?其实不是。大多数人,都有很高的学习能力,但是却没有真正的学习态度。时间管理并非多么精妙的课程,能不能利用好时间,终归是你说了算,不是方法。

如果你有管理时间的态度,那么一切都好办。

我个人因为工作本身占用的时间比较长,所以相对来说业余时间很紧张。这就要求我个人的专注力要更高,否则的话时间消耗很快,可能就没有写作,没有阅读,没有处理事情的闲暇时间。

对于时间管理,我遵从的是:一个明白,三个方法时间管理原则。

1:一个明白

一:明白为什么要做时间管理

你为什么要做时间管理?先问问自己

对于时间管理,有些人是因为需求,有些人是因为跟风,觉得别人用了好用,自己也可以尝试学习。其实根本没有get到时间管理的重心。

我们之所以做时间管理,是因为我们有这样的需求。

就像很多人盲目的给自己定目标,却没有对目标进行认真思考,我为什么要这样做?我们做了时间管理,对于生活还是未来有什么帮助?我想通过时间管理成为什么样的人?

这些问题,你要搞懂,明白需求,才能有好的态度去做时间管理的安排,否则即便你有好的管理时间的方法,你也会因为不重视,最后让好的方法白白流失。

分享一个故事,希望带给你一点启发。

我有一个朋友是摄影师,看到很多人都花几万去学习韦伯英语,雅思英语,她也很想跟风去学习。于是讨价还价花了25000去学习英语。

尽管是外教,尽管是最好的学习方法,但她的学习进步一直都很小。一个月过去了,英语水平提高的真的有限,她开始怀疑自己是否能够学好英语。

机缘巧合,她公司接了一个外国友人的摄影单子,这个单子公司准备给她拍,在和这个外国友人接触的过程中,她就真的发现自己的英语水平很烂,于是晚上加班加点去找外教老师沟通学习。

仅仅俩个星期,她学到的内容远远超过她之前一个月所学的内容,她也彻底的摆脱了英语学习的烦恼,每次去学英语都非常开心,而且学的很轻松。

通过这个故事我想给你分享很重要的一点:很多东西你不是学不会,是因为学习态度和需求。当你确定一样东西对你有用,你迫切的需要它,你学习起来反而更快速。一样东西,当你没有意识到它可以给你带去的巨大价值,你对它的认识是很浅薄的。

你仅仅停留在:如果我能学好也不错,而真正的学习态度应该是:我必须要学好,否则我就会完蛋。

所以时间管理的第一点是:确定时间管理给你带来的优势,你学会它彻底的改变的将是你的人生,而不仅仅是一个技能。

2:三个方法

1:碎片化时间的完美利用

这个方法相信大多数人都会用,但是很少有人用的精。我也是在上个月刚刚对这个方法有全新的认识,通过这个方法,我改变了很多日常时间利用的一些频率。

碎片化时间利用有两个概念,第一,是什么是碎片化时间?第二,碎片化时间如何更好的利用。

什么碎片化时间?就是你自己日常生活中所有零碎的时间合集。大到上班空闲时间段,搭乘交通工具。小到喝口水掏手机看时间都算是碎片时间。每个人一天这样的碎片时间很多,如果你可以完美利用,拿出来一两个小时,还是很轻松的。

碎片化时间的管理其实就是自律行为的管理,把大量碎片化的时间拿来学习,精进。而不是刷朋友圈,动态,新闻。

那么这些时间我们怎么去利用?

书都不会读,你还想成功的主人公二志诚他的碎片化时间利用的就很棒。吃饭时间本来是30分钟,他利用10分钟快速吃完午饭,然后余下来的二十分钟,就拿来看书。回家的地铁上,也拿来看书。

更夸张的是,搭坐回家电梯的一分钟,我们都可以拿来利用,利用这一分钟思考:我今晚吃什么?就不用担心晚上回家纠结吃什么了。

我的碎片化时间的最大化利用是上个月开始,上个月我加入了叔的行动营,我每天工作时间差不多在11-12个小时,下班后开始完成营里的任务,每天要花费1个小时,看书花费一个小时,写输出在各大平台要一个小时,再加上吃饭,琐碎时间,每天都在强制克扣自己的睡眠时间。

在这种高压的情况下,我学会了碎片化时间利用。

上班状态下,如果我帮助客户去拿东西,拿东西的过程需要10分钟,我尽量8分钟解决,剩余两分钟回复读者留言那些。

如果是同事们在聊天,我有五分钟时间不用干活,那我可以登陆问答平台,回答一些邀请的问题。

时间更长一点的,比如蹲坑十分钟,我可以写一篇文章初稿的开头和标题。

更夸张的是,有的时候我为了增加输出量,我尽可能的节省每一分钟,我去倒杯水的2分钟,我甚至可以在倒水,喝水的这两分钟里面思考一下今天文章第二段的内容。

行动营22天的时间里面,我在行动营里写了3.3万字输出,给平台公供稿2万字,做逐字稿1.3万字,在简书更新1万字。这里面的大量输出,都是我在生活中利用碎片化时间去完成的,群里的小伙伴甚至叫我拼命之王~

没有碎片化的时间利用,其实我做不到如何多的安排,完成不了如此繁琐的任务。

碎片化时间的完美利用,重要性远比你知道的要更强。昨天我去和妻子牌婚纱照,在妻子换装的过程中,我完成一篇文章,和半篇文章的初稿。如果没有碎片化,晚上可能我要多接近两个小时去写。

(比如这篇文章,有三分之一时间是我蹲坑在码的~ 碎片时间利用是可怕的)

关于碎片化时间的重要性你明白了吗?

二:对自己要做的事情分等级

不是所有的事情,都值得自己去做。比如去拿一个快递和写一份企业合同,两件事孰轻孰重显而易见。在需要所有做的事情中,先分等级,后做事。

不分等级有什么后果?你会因为忙了一大堆没用的事情,耽误很多正事。老板今天安排了你写一个年度总结计划,那你今天的一天工作重心应该是这个,而不是做一些边边角角的工作补充。

其实对做的事情分等级,就是给每天不同的任务做管理。最简单的方法就是直接利用手机软件花费五分钟时间去备注一下今天所有需要完成的事情,然后根据这些事情的轻重等级进行分类。

最重要的事情,尽可能的第一时间去做好。其次,就是重要的事情,但是不紧急的可以安排第二个时间段去做好。有一些事情可做可不做,你放在最后完成。时间允许就去做,时间不够就直接丢掉。

越是忙碌的人,平时就越是在意时间。给任务分等级还包括阶段性的任务,比如在这一个星期中,你最重要的事情是什么?写出来,千万不要避重就轻,完成了一大堆可有可无的小事情,把最重要最核心的任务给忽略。

这里提个小问题,测试一下你是否是会做任务等级管理的人。

如果说下个星期你要准备开一个分享课程,这个课程是讲如何做时间管理。那么你认为你的工作重心是什么?

个人仪表,心态,分享经验,口语,时间管理内容还是?

三:学会拒绝

我们做时间管理,就是因为我们本身时间很宝贵,如果你把时间频繁的浪费在一些小事情上,无疑这是非常可惜的。

对于一个已经工作的人来说,接触到的主要人群是:同学,朋友,同事,亲戚。这里面时间消耗最多的就是:约饭。

但其实我们很多时候有一些饭局可以拒绝。比如同事下班要去吃个烧烤,朋友明天要去打个桌球,同学家里装修完成,让你过去看看。

这些消耗时间的选项,你完全可以用一些理由拒绝。重要的聚会我们必须要参加,但是如果不重要,你只是凑热闹去看,那是否是对时间的浪费?

既然做时间管理,就要对时间有充足的概念,有舍才有得,不舍弃这些无聊的饭局,对你人生无意义的人,最终会一无所得。

学会放弃一些无关紧要的娱乐,其实就是选择一种自律的生活,而自律势必要放弃很多东西,让你显得跟普通人不一样。

优秀的人有的时候是孤独的,希望你能有这一点觉悟。学会放弃一些无关紧要的娱乐,一些对你人生没有正能量的人,做更好的自己。

一定程度上来说,管理时间其实就是管理生活,管理人生。

对于我自己时间管理的精华,都汇聚在这三千多字的内容中了,你学习谁的时间管理其实不重要,重要的是你真的学习了,而且在运用,而长久的利用,会让你越做越好,只要你做,时间会主动跟上你的脚步。

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