话说网上各大正流行着这样一个贴子：有些人月薪一万，到了年底却无钱过年；有此人月薪不过一千却每月能存到银行八百元，甚至有存到九百的。这些人到底用的什么神秘方法，用的什么省钱高招呢？各位看官也许从下面的故事中能发现一点端倪......
黑旋风李逵跟女朋友巧儿商量结婚的事，却因为没钱买房闹得不欢而散，便一个人跑到水泊梁山集团所属的西山酒店喝闷酒，恰被酒店的副经理孙二娘看到，问他怎么回事。李逵如此这般诉说了一番，哪知孙二娘却哈哈笑了起来:“兄弟，女孩子都想有一个稳定归宿，没有房子心里如何踏实？其实你一个月也不少挣，几年攒下来贷款买房绝不是问题。我教你用Excel做一个收入/支出明细表吧，节约着点，我保证你挣一千能存九百。”李逵大喜:“太感谢二嫂了，下次我一定多带客户来这里吃酒。”吃罢饭，孙二娘便用他老公办公室里的电脑一步一步教起李逵来。
启动Excel，打开如图1所示界面，可以看到它已经自动新建了一个文件。Excel中的文件(后缀为XLS)也称着工作簿，它是由一个或个工作表组成的，如图1所示，工作表又是由多个单元格构成。新建工作簿默认有三个工作表，下面工作表名称页签Sheet1、Sheet2、Sheet3可在不同工作表中切换。双击页签再输入新的字符，可以为工作表改名，这里先将Sheet1、Sheet2、Sheet3改成“收入”、“支出”、“总计”。
任意单元格就可以在里面输入文字或数据了。Excel里对单元格的命名类似于围棋，其中的行以数字(1，2，3...)表示，列以英文字母(A，B，C...)表示，如第1行第1列的那个单元格可称着A1，第3行第4列的那个可称着D3，其他以此类推。如图2所示，输入文字及数据。可以用手工方式改变列宽或行高，当光标移到行号或列号之间的分隔线时，会变成左右双箭头键，此时按下鼠标键拖动即可调整。
其中的表格标题是按以下方法制作的:标题文字应该大一些，可将第1行拉高。接着从单元格A1拖动鼠标到G1全选它们，再工具栏上“合并及居中”按钮，即可将所选单元格合并成一个，此时输入表格标题文字就可让它居中显示了。如果在工具栏上没有找到这个按钮，可单击工具栏右侧的扩展按钮找找看。接着通过工具栏上的字体、字号等格式按钮设置标题文字，操作与Word相似。
单击行号1选中该行，再按Ctrl C键复制(会出现一个活动的虚线框)，接着单击下面的“支出”页签切换到支出工作表，点选A1单元格，然后按Ctrl V键粘贴，就可以把表格标题复制过来了。接下来如图3所示，在支出工作表中输入相应数据。
单击“总记”页签切换到总记工作表，如图4所示，输入数据。
近来水泊梁山的电源经常出问题，安全起见，还是先保存文件吧。“文件→保存”，在打开的保存对话框中输入文件名“李逵买房奋斗录”，“保存”按钮即可。
在收入工作表中，用鼠标从列号B拖动到列号E，使该表中除“日期”一列外，其他内容都选中，接着菜单“插入→名称→定义”，在弹出对话框中输入“收入”。同样，将支出工作表除“日期”列外的其他内容都定义为“支出”。切换到总计工作表中，点选B4单元格，输入“=SUM(收入)-SUM(支出)”(不含引号)，计算的余额。英文等号“=”表示接下来输入的是Excel函数表达式(也称公式)，SUM是加法函数，这里表示将“收入”列所有数值相加，整个表达式的含义就是用“收入”列之和减去“支出”列之和，剩下的自然是这个月的赢余了。在B6单元格中输入“=$B$4-$B$2”，表示用合计收入减去计划存款数，这样就能看出收入的钱数比计划存款多还是少。本实例中输入的“$B$4”、“$B$2”即是B4、B2的意思，加$是表示引用单元格绝对值。
以后只要输入收入、支出的实际情况，Excel会自动为你计算出实际收入及任务完成的情况。而且随着数据更新自动同步更新计算结果。
可以将工作簿加上密码，以防止别人看到你的隐私信息:在保存对话框中，单击右上角“工具”按钮，从弹出菜单中选择“常规选项”，然后根据内容提示输入不同级别的限制密码即可。