阴影间隔的作用是，在大批量的数据中帮助我们更方便更快的检索和阅览数据。当然，我们也可以手工设置各行背景颜色，但是当表格数据条数很多的时候设置起来很麻烦，这里我们使用公式来解决这个问题。按下Ctrl a组合键选中所有单元格，执行格式菜单上的条件格式命令，在弹出的对话框中的条件下拉列表中选择公式，然后在右栏中输入公式=MOD(ROW()，2)=1。单击格式按钮，在弹出的单元格格式对话框中选中图案选项卡，然后选择合适的背景色即可。完成设置后，表格中的单元格每隔一行就会使用一种背景色了。
如果用户希望偶数行使用背景色的话，只要将公式=MOD(ROW()，2)=1换成=MOD(ROW()，2)=0即可，如果需要改变每列的颜色，可以将公式中的ROW()换成COLUMN()即可。