数据的筛选

1．  自动筛选

[例]在“人事档案”数据清单中，筛选出满足“性别”为“男”且“学历”为“大专”条件的记录。操作步骤如下：

单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。此时，在每个字段名右侧出现一个下拉按钮。单击“性别”字段的下拉按钮 ，在下拉菜单中列出了“全部”、“前10个”、“自定义”、“男”和“女”5个选项。其中“全部”选项为当前状态。选择“性别”字段的下拉菜单中的“男”选项，则数据清单中仅显示性别为男的记录，选择“学历”字段的下拉菜单中的“大专”选项。由于男性且大专学历的人只有二个，所以屏幕上仅显示这两个人的记录。转自:考试网 - [telnote.cn]

2．  自定义筛选条件

在“人事档案”数据清单中，使用“自定义”选项，筛选出年龄在30至40岁之间的记录。操作步骤如下：

（1）单击数据清单中的任一单元格。

（2）选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令。

（3）单击“年龄”字段的下拉按钮，弹出下拉菜单。来自www.telnote.cn

（4）选择“年龄”下拉菜单中的“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，

（5）在“年龄”下方的列表框中选择“大于或等于”，并在其右边的文本框中输入30；在“年龄”下方的列表框中选择“小于或等于”，并在其右边的文本框中输入40；在上下关系表达式框之间是逻辑运算单选按钮“与”和“或”，本例选用“与”。

（6）单击“确定”按钮。数据清单中仅显示年龄在30到40之间的记录。