文件权限

在word 2003中还新增了一项“信息授权管理(IRM)”功能，它能协助用户防止敏感性的信息落入不当人士手中。IRM让用户可以建立特定人员才具有限制权限的文件，而权限分为“读取”、“更改”和“完整控制”三种，在使用此功能之前，必须先安装WindowsRM帐号凭证组件。
设置文件权限的操作方法如下：
STEP1 从“常用工具栏”选择“权限”按钮（若还没安装Windows RM帐号凭证，在按下此按钮后，会提示需要安装的界面，请按照界面指示安装）。
STEP2 出现“权限”对话框后，请勾选“限制时此文档的权限”，然后分别在“读取”及“更改”栏中，输入具有该权限用户的电子邮件地址，然后选择“确定”按钮。

在“权限”窗口中，用户也可以选择“其他选项”按钮，做更高级的用户权限设置。设置完成后，只有具有权限的用户才可打开此文件，并会先验证用户的帐号凭证与权限类型，接着再打开文件