计算机等级考试MSOffice基础知识(5)

发布时间:2019-02-04 18:46:54

上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;

 1、启动Excel

 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”; 

 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 2、输入数据

 1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;

 2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;

 3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;

4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。 3、保存文件

1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;

 2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框。

2、练习

先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹,练习的文件都保存在这个里面。

 每题做一个单独文件,做完后保存一下,然后点“文件-关闭”命令,再点“文件-新建”命令,做下一题;

 输入数字,注意行列

 1、输入一行数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;

 2、输入一列数字,从10输到100,每个数字占一个单元格;

 切换到中文输入法(课程表);

 3、输入一行星期,从星期一输到星期日,每个占一个单元格;

 4、输入一列节次,从第一节输到第七节,每个占一个单元格;

 输入日期,格式按要求;

 5、输入一行日期,从2007-7-9输到2007-7-12

 6、输入一列日期,从2007年7月9日输到2007年7月12日

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