计算机等级考试MSOffice基础知识(6)

发布时间:2019-02-04 18:46:54

创建表格

表格一般是由行和列组成的,每一行代表一条信息,可以添加许多条,下面我们来看一个练习;

 1、启动Excel

 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 2、创建表格

 1)表头:在第一个单元格中输入“成绩表”,按回车键到第二行,第一行一般是表格的名称;

 2)在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”,分别从A2到D2单元格,按回车键到第三行;

 3)在第三行开始输入每个人的成绩,如下图所示,按回车键向下移动,按Tab键横向移动,分数可以用小键盘输入:

 4)再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下(也可以点右键,选“重命名”命令),变黑以后输入“成绩表”三个字,按一下回车键,把表格的名称改一下; 

 5)点菜单“文件-保存”命令,以“成绩表”为文件名,保存文件到自己的文件夹中;

2、居中对齐

输入好数据以后,还需要对表格进行适当的排版,把格式设置好,下面我们来看一个练习;

 1、启动Excel

 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

 2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 2、设置格式

 1)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存的“成绩表”文件;

 2)从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格,用框选的方法,选中所有数据单元格;

 3)把鼠标移到蓝紫色里面,瞄准“数学”那儿敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令,出来一个格式面板;

 4)在格式面板中,点上面的“对齐”标签,把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”,点“确定”; 

 5)这时所有的数据都居中显示了,标题应该在表格的中央,在空白处点一下,取消选择;再用拖动选择的方法,选中A1-D1,瞄准中间蓝紫色部分敲右键,选择“设置单元格格式(F)..”命令; 

6)在出来的“对齐”格式面板中,把下面的“合并单元格”打勾选中,点“确定”;

7)点一下菜单“文件-保存”命令,保存一下文件; 

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