计划的形式
通过计划活动,我们得到了大量的与组织的目标和途径有关的东西,例如组织的使命、组织的目标、组织的战略、组织的程序、组织的预算、组织的规划、组织的方针等等。诸如此类都称为计划的形式。
各种计划形式的具体涵义需要简单地加以解释。
程 序
组织里的程序,是由一个个步骤构成的一种规定或安排。例如新产品开发程序,重要元器件的采购程序,职工的请假程序,新员工的招聘程序等等。
战 略
战略是实现目标途径的一种规划,是从总体上对组织的资源(人、财、物等等),针对一定的目标进行的规划。
方 针
方针,顾名思义即方向和指针。企业的方针指明了一段时间内一个企业所从事的活动的终点或者方向。应当强调的是,很多企业在制定方针的时候,容易把它做成一种表面上的、口号化的东西。一个有效的方针必须能够加以分解,这样才可以起到方针的作用。也就是说,方针的表述尽管只有一句话,但是所表达的内容应当能够落实到每一个部门,甚至每一个人的行动上。只有这样才可叫做方针。笼统地讲市场占有率第一、要做最好的产品提供者、要使我们的产品成为首选产品等等,都是一些口号,很难作为方针。
【自检】
某企业制定了这样的企业方针:质量第一,顾客满意。后来又更改为:打好基础,抓住重点,持续改进,全员参与。根据自己的理解,对该企业修改前后的方针进行对比评价。
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修改前的方针实际上不是好不好的问题。当然这个质量方针表达了企业对顾客、对产品的一种态度,还是值得赞许的。但是问题在于这样的方针没法落实到人们的行动上,而不能落实到人们的行动上的方针又有什么意义呢?
后一种表述就是一个相当不错的方针,前后相比,后一种表述最大的好处就在于可以具体落实在人们的行动上,可以具体落实为一些项目性的工作,可以有始有终,可以来验证。例如“打好基础”这四个字可以落实为几个方面的工作,包括企业的标准化工作,就是把企业所有的重复性事物统一起来。标准化是企业管理的基础,假如重复性工作没有统一的程序安排,很难有所改进。再例如信息方面的工作,一个企业的管理要上台阶,信息方面没有保证是很难做到的。没有好的信息系统对一个企业来讲就好像一个聋子或瞎子,无法对环境进行有效的反应。打好基础还可以体现为培训工作。在企业里职工常常在操作时出现问题,结果导致产品出现故障甚至报废。大多数情况下,都是由于人们没有足够充分的技能造成的。没有充分的技能是由于企业的培训不足造成的。因此“打好基础”可以直接分解为几个方面的具体工作。
再如“操作重点”也是有所指的。在企业里存在着一些老大难的问题,每年在年终总结都会提到这些问题,但是长期得不到解决,因此会影响企业的竞争力。从抓住重点的方针出发,可以对它进行分解,列出专门的项目,可以用项目管理的方式规定专门的资源和人员,规定什么时间开始,什么时间结束。这样才能保证这些老大难的问题真正得到解决。而这些问题的解决会使企业的竞争力上一个台阶。
其他两个方面也具有同样的作用。例如“持续改进”可以体现到员工群众性的改进活动中。例如应该形成一种制度,多久要开一次小组会议等等。所以后一种方针的表述,从管理的角度来说比前一种就要好得多了,因为它能够把方针落实到人们的行动上,落实到每一个部门,甚至每一个人的身上。
这种把企业的总的方针目标,层层分解,从而落实到每一个部门,每一个层次,每一个个人上这在管理中叫做方针目标展开。这是管理中的一项基本的技术。依靠这项技术才能使企业步调一致,上下统一,才能做到企业的长远目标、远大设想能真正地落实到日常的行动上。
【自检】
试对自己企业的某些方针目标加以展开,层层分解,落实到人们的行动上。
方针目标:__________________________________________________
分 解:__________________________________________________
(1) ________________________________________________________
(2) ________________________________________________________
(3) ________________________________________________________
规 则
规则跟方针不同。方针通常指出一个方向,有裁量的余地,有一定的自由度。但是规则常常表现为一种限制,没有裁量的自由。
管理中计划的各种形式与日常生活中所使用的涵义略有不同。这要加以注意。
