六、工作分析应用
1、定编定员:按劳动效率定员(生产任务)、按设备定员(机械操作)、按岗位定员(电工、门卫等)、按比例定员(服务性部门)、按组织机构、职责范围和业务分工结合工作能力和技术水平定员(企业管理人员和工程技术人员)
2、工作设计:
工作任务特性调查--工作轮换、工作扩大化、工作丰富化、建立员工-客户关系、承担责任和控制、开通反馈渠道
3、工作评估:
评估的是“工作”而不是“人”,对“人”进行评估主要是通过人才素质测评和绩效评估来实现;以职位、个人能力、绩效付酬。
以工作的任务和责任、完成工作所需技能工作难度、工作对组织整体目标实现的相对贡献大小、工作的环境和风险来设计
工作评估方法
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量化程度、评价对象 比较方法 |
非量化评估、对职位整体进行评估 |
量化的评估、对职位要素进行评估 |
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在职位与职位之间进行比较 |
职位排序法 |
因素比较法 |
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将职位与特定的级别标准进行比较 |
职位分类法 |
要素计点法 |
4、工作分析与绩效管理
(1)职位描述是绩效目标和绩效指标的来源,根据职责确定产出
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工 作 职 责 |
工 作 产 出 |
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组织大型宣传活动 |
活动 |
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打印文件 |
打印好的文件 |
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进行市场调查分析 |
调查分析报告 |
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采购办公用品 |
采购来的办公用品 |
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人员招聘 |
招聘来的人员 |
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招贴画设计 |
设计好的作品 |
从数量、质量、成本、时限、满意度方面进行评估
(2)职位的工作关系决定了绩效评估关系:上级、同级、下级、内部与外部客户
(3)工作岗位的工作特点决定了绩效管理的方式:
如:独立性强、自由度高:最终结果;自由度低、受控高:每一环节的产出与最终结果;工作结果需要较长时间才能表现出来,绩效评估则采用较长的周期。
