通知付款—商业信函的款式
以下是德文信的样式，不同风格的信函会在式样上稍有改变。
注意：德文正式信函是白纸黑字，只有信头等设计才有可能有颜色。
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Wolfgang GmbH
Gottesanbeterin Str. 68,
28269 Bremen
Telefon: (0421) 578 8681
Telefax: (0421) 578 8782
E Mail:
Web-Seite: Deutsch Lernen
以上是信头，是发信人地址等
Fangschrecken GmbH
z.Hd. Herrn Fangschrecken
Tarantel Str. 336
27195 Hamburg
以上是收信人地址等
Ihre Zeichen: Y01 Unsere Zeichen: W005
Bremen, 24.11.99
以上是收发信人文号，发信人写信地点、时间等
Betr.: Zahlung 信的标题，即中文信的事由
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Sehr geehrter Herr Fangschrecken, 对收信人的称呼，这在德文信了很重要
wie Sie aus beiliegender Ueberweisung ersehen k?nnen, haben wir Ihnen
eine
weitere Kto Zahlung in H鰄e von DM 2.000,-- auf Ihr Konto bei der Comm
erzbank
überwiesen. 以上是信的正文，原则是简明准确
Mit freundlichen Grüssen, 信结束时的致敬语，是不能少的
Fuer: Wolfgang GmbH 重复发信人公司名称
i.V. Wolfgang 发信人在公司的身份和发信人的名字
Anlage 说明有附件，但未注明。相当与“附件如文”的意思
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Erfuellungsort und Gerichtsstand Bremen, HRB 18245 Amtsgericht Bremen
Geschaefsfuehrer: Wolfgang
Bankverbindungen: Commerzbank AG, Bremen (BLZ 290 400 90) Nr. 1111 111
. S.W.I.F.T.-Adresse Co Ba De FF 290
以上是信尾，注明公司的法律注册号，法人及银行帐号。
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线以上是德文信格式。
注意：德文信的格式很死，应相符后德标。信纸与A4纸等宽，但稍长。在文号那
一行下面两行开始写，标题与称呼间隔两行，称呼与正文隔一行，正文与结尾问候隔一行，一下各
项均隔两行。
页眉
函电学习
1：z.Hd. Herrn Fangschrecken
是转交 Fangschrecken 先生的意思，如收信人的公司大，注明收信人是很重要的。
其中：z.Hd. = zu H?nden 即：交到谁手里。也可写作 z.H.
2：Herrn
是 Herr 的第二格，用法较怪，但恐怕也仅有此一例
3：Betr. = Betreff
是事由的意思。短语有 in diesem Betreff，用得渐少
4：Sehr geehrter Herr Fangschrecken
几乎是商业信函的固定称呼方式，如：Sehr geehrte Frau Schweins 等，不能随便改成别的
写法
5：Wie
是连词，带出从句，表示，“就像、、、，、、、”的句型
Kto. Zahlung
是转帐方式的意思。Kto = Konto
还请注意：in H?he von，auf Ihr Konto，bei der Commerzbank 等固定用法
正文可翻译成：“如所附的转帐单所示，我公司已又通过转帐方式向贵公司在商业银行的帐户
付出高达两千马克的金额。”
7：Mit freundlichen Grüssen
也是商业信函中几乎不能改动的写法
8：i.V.
是 in Vollmacht 即：全权代表的意思。类似还有：i.A. 是 im Auftrag 即受委托的意思，比
i.V 身份要低；Prokurist：全权代理，比 i.V.身份高；Gesch?ftsfuehrer 可翻译成公司董
事或总裁等，身份最高，可照写也可什么也不写。