NOTICE TO ELECT 

TO ACCEPT DAMAGED GOODS

Date： _

To： _ [Supplier]

The undersigned received defective or non-conforming goods on our order dated _， 19_.  The items and nature of damage or non-conformity are as follows： [Describe]

_

We shall accept said goods provided we are allowed a deduction of $_ from the price.

Please advise immediately.

Very truly，