标点符号 (Punctuation)

l标点符号的作用及重要性

标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。

不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。

l标点的用法：

(1)逗号(comma)

作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：

位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。

b.在子句之前。

c.在描述名词的一系列形容词之后。

d.放在位于句首或句中的副词之后。

e.将非主要信息和句子其他部分分开。

(2)句号 (period)

句号一般有两种用法

①句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。

②句号还用于缩写字母。

(3)冒号 (colon)

作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。

用法与位置：

①冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。

② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。