Business Etiquette Lesson 010 - RSVP - Reply, if you please

Ann. 陈是在北京ABC美国公司工作的年青人。今天，他收到一张请帖。可是他不懂请帖上RSVP这几个字母的意思。所以他就去问公司里的一位美籍华人Mary.

（Office ambience）

陈：Mary，美国公司三星请我12月1号去吉祥餐馆参加晚宴。可是请帖上这RSVP几个字母是什么意思？

M: 噢，RSVP就是Please reply.也就是“请答复”的意思。RSVP来自法文，但是现在美国人普遍在请帖上用RSVP，也就是请被邀请的人收到请帖后告诉主人你是不是能去。

陈：原来RSVP就是要答复你能不能去。嗨，请我吃饭! Of course I can go.不过，12月1号离现在还有两个星期。我过了下星期再给他们打电话。

M：哎，不行，等到最后一天答复或根本不答复都是不礼貌的。你决定了，就打电话答复。Reply immediately.

陈：那要是我不能去，我就可以不答复吧？

M：No，you have to. RSVP的意思是，不管你能不能参加，收到请帖的人都应该答复。这样主人才知道人数有多少嘛！

陈：OK, I’ll reply immediately. 谢谢Mary，我又学到了一个词RSVP……RSVP

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陈：Mary，我明天不想去去吉祥餐馆吃饭了！

M：怎么啦？你不是已经打电话告诉他们你去吗？

陈：是呀，可上星期我又接到一张请帖，请我去一个五星大饭店吃饭。两个晚餐是同一天，那，我当然要去五星级的大饭店啦。

M：No, you can’t do that.你不能因为有了更好的邀请就改变主意。这是很不礼貌的。

陈：那万一我有紧急的事，我怎么办哪？发生天灾人祸，我也得去呀？

M：真的有紧急的事，你也得及早打电话去说明你不能去了，还要表示抱歉。

陈：那好，我告诉他们我丈母娘要来，这不就行了吗！

M：嗨，你怎么骗人呀！万一被人发现，你非但会成为同行的笑话，而且以后恐怕也没有人会请你了。

陈：哎哟，这吃个饭这么麻烦哪。

M：其实很简单：When you see RSVP, respond immediately, say what you plan to do and do what you say.In an emergency, call immediately and apologize.

陈: 嘿，你这么一总结倒是很简单。看见RSVP就马上答复，告诉对方你去不去，说去就得去。说不去就不去。遇到紧急情况马上打电话说明情况表示道歉。

M: That’s right.