第三章 负债
第二节 应付及预收款项
一、应付票据
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
我国商业汇票的付款期限不超过6个月。因此,企业应将应付票据作为流动负债管理和核算。
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核算票据 |
商业汇票=商业承兑汇票 银行承兑汇票 | |
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签发商业汇票 |
借:原材料 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:应付票据 | |
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承兑手续费 |
借:财务费用 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 | |
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支付商业汇票款 |
借:应付票据 贷:银行存款 | |
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应付票据无力支付 |
商业承兑汇票 |
借:应付票据 贷:应付账款 |
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银行承兑汇票 |
借:应付票据 贷:短期借款 |
二、应付账款
(一)应付账款的概念
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。
在所购物资已经验收入库,但是发票账单未能同时到达的情况下,企业应付物资供应单位的债务已经成立,在会计期末,为了反映企业的负债情况,需要将所购物资和相关的应付账款暂估入账,待下月初用红字将上月末暂估入账的应付账款予以冲销。
(二)发生与偿还应付账款
(三)转销应付账款
企业应将确实无法支付的应付账款予以转销(比如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款),按账面余额转入营业外收入。
实务中,企业外购电力、燃气等动力,一般通过“应付账款“科目核算:
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1.在每月付款时先作暂付款处理 |
借:应付账款 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 |
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2.月末按照外购动力的用途分配动力费 |
借:生产成本/制造费用/管理费用等 贷:应付账款 |
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三、预收账款
(一)预收账款的定义
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。预收账款与应付账款同为企业短期债务,但与应付账款不同的是,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物清偿。
【记忆口诀】应付账款是欠别人钱,预收账款是欠别人货。
(二)预收账款核算内容
(三)预收账款的账务处理
【记忆口诀】一“预”到底
四、应付利息和应付股利
应付利息和应付股利核算的是短期债务。
(一)应付利息
应付利息是指企业按照合同约定应支付的利息,包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。
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利息的用途 |
借:在建工程(工程改造固定资产改良) 研发支出(无形资产研发) 财务费用(一般日常经营) 贷:应付利息 |
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实际支付利息 |
借:应付利息 贷:银行存款 |
(二)应付股利
五、其他应付款
其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利等经营活动以外的其他各项应付、暂收的款项。
核算内容:应付租入包装物租金;收到的包装物押金;存入保证金;应付经营租赁固定资产租金;其他应付、暂收的款项。
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情形 |
账务处理 |
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企业发生其他各种应付、暂收款项时 |
借:管理费用等 贷:其他应付款 |
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支付或退回其他各种应付、暂收款项时 |
借:其他应付款 贷:银行存款 |
