第二章　资产

第五节　会计凭证、会计账簿与账务处理程序

一、会计凭证

(一)会计凭证概述

会计凭证既是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。

【提示】凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等，不能作为原始凭证。

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

(二)原始凭证

1.原始凭证的种类

(1)按取得来源分类：自制原始凭证和外来原始凭证

a.自制原始凭证

是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。

举例：领料单、产品入库单、借款单等。

b.外来原始凭证

外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

举例：购买原材料取得的增值税专用发票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。

(2)按格式分类：通用凭证和专用凭证

a.通用凭证

通用凭证，是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

举例：国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。

b.专用凭证

专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

举例：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等 。

(3)按填制的手续和内容分类：一次凭证;累计凭证;汇总凭证

a.一次凭证

一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。

举例：收据、收料单、发货票、银行结算凭证等。

①由相关人员一次填制完成;

②该凭证往往只能反映一项经济业务，或者同时反映若干项同一性质的经济业务。

b.累计凭证

累计凭证，是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。(限额领料单)

①由相关人员在同一张凭证上重复填制完成;

②该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。

c.汇总凭证

汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

2.原始凭证的基本内容

(1)凭证的名称;

(2)填制凭证的日期;

(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;

(4)经办人员的签名或者盖章;

(5)接受凭证单位名称;

(6)经济业务内容;

(7)数量、单价和金额。

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二、会计账簿

(一)会计账簿概述

会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

1.会计账簿的基本内容

(1)封面——主要用于标明账簿的名称

如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账等。

(2)扉页——主要用来列明会计账簿的使用信息

如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。

2.会计账簿的种类

(1)按用途分类：序时账簿;分类账簿;备查账簿。

①序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。在我国企业、事业单位中，库存现金日记账和银行存款日记账是应用比较广泛的日记账。

②分类账簿，是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

③备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿等。

(2)按账页格式分类：三栏式账簿;多栏式账簿;数量金额式账簿。

①三栏式账簿，是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。

适用范围：各种日记账、总账及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

②多栏式账簿，是在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。

适用范围：收入、成本、费用明细账一般采用多栏式账簿。

③数量金额式账簿，是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

适用范围：原材料、库存商品等明细账。

(3)按外形特征分类:订本式账簿;活页式账簿;卡片式账簿。

①订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。

②活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。

③卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。

在我国，企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式，也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。

【例题•多选题】下列各项中，属于账簿应具备的基本内容的有()。

A.账夹

B.账页

C.扉页

D.封面

【答案】BCD

【解析】账簿的基本内容包括封面、扉页和账页。

【例题▪判断题】会计账簿是指由一定格式账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。()

【答案】×

【解析】会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。