如果你是一名教师，那你肯定经常要使用Excel 2000/XP对学生成绩进行处理，这里我对成绩统计过程中经常遇到的问题进行分析和解决，望能对教师朋友们有所帮助。
1.用键盘快速单元格
在应急情况下(例如你的鼠标暂时不能用了)，或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换，可使用键盘快速单元格：先用方向键选择要的单元格，再按F2键就可将选中的单元格处于被状态了，修改完成后再按Enter键确认修改。
2.给Excel工具栏添加计算器
在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算，然后再录入到Excel中。在Excel工具栏上添加计算器的方法是：菜单视图→工具栏→自定义命令，弹出自定义对话框，在命令选项卡下的类别列表中工具，然后选中命令列表中的自定义并拖至工具栏中松开鼠标即可。关闭自定义对话框后刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。
3.将Excel信息以图片形式保存
有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入Word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住Shift键的同时菜单中的复制图片命令，在随后弹出的对话框中选中如屏幕所示复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中菜单中的粘贴命令就可以了。
4.实现数据区行列的转置
假设要将一个10行20列的数据区(A1:T10)转换为20行10列，先选中A1:T10数据区单元格后，单击菜单中的复制命令，再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格(如A11)并单击菜单中的选择性粘贴命令，在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中转置复选框并[确定]，则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。最后再把A1:T10单元格区域删除即可。
6、清空表格中所填写的数据，执行文件→保存命令，打开另存为对话框，按保存类型右边的下拉按钮，选中模板(*.xlt)选项，在文件名方框中输入一名称(如奖金表.xlt)，单击保存按钮，将制作好的表格文档保存为模板。
图2
7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行文件→新建命令，展开新建工作簿任务窗格。
图3
其中的本机上的模板选项，打开模板对话框，选中奖金表模板文件，单击确定按钮即可新建一个空的奖金表1工作簿文档。
图4
选中C2单元格(即保存月份的单元格)，将鼠标移到栏中，然后按一下F9功能键，将公式(=MONTH(TODAY())月)转换为具体的值(如12月)，最后将文档保存一下。
8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。.xls文件下载