常见国际贸易单证
提单
(一)提单的内容
1、承运人的名称:指承担运输的船运公司,提单是承运人签发的,因此承运人的名称一般在提单上事先印在显著的位置。
2、提单名称:一般为BILL OF LADING。 如果是联运,会在第2栏的这个地方,会打上联运提单的字样(Combined Transport BILL OF LADING),如果是直运或者是转运提单,会在第2栏打上直运或转运提单的字样(DIRECT OR WITH TRANSHIPMNET BILL OF LADING)的字样
这是提单的名称栏。
3、B/L No提单号码。应与装货单一致。(在填制报检单的时候有“提单/运单号一栏”就是要从这里来查找,这章的提单号码为COS993121)
4、shipper(托运人)托运人是与承运人签定运输契约的人,一般来说是出口人,即发货人。
5、Consignee(收货人)
收货人栏有记名式、指示式、不记名式三种方式。
(1)记名式:为指定的收货人名称。
(2)指示式:收货人栏一般为“To Order of XXX Co.”、“To Order of XXX Bank.”、“To Order of Shipper.”
(3)不记名式:“To order”、“To Bearer(交持票人)”
6、Notify party(被通知人):是接受船方发出货到通知的,它是收货人的代理人。如果收货人栏采用指示式、不记名式,此栏一般就是实际的提货人,通常是进口人。
7、Ocean Vessel 原意是运输船只,在这里理解为“船名”
8、Voy. No. (航次号)Voy.是voyage的缩写。
9、 S/O No. (装货单号)S/O:是Shipping Order的缩写,是装货单的意思。装货单是由船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后,向托运人签发的、凭以命令船长收货装运的凭据。
10、Port of loading(装运港) 货物装船运输的地方
11、Port of Discharge(卸货港)
如果货物是直达目的港的,卸货港为目的港口。
Place of Delivery(最后目的地)
如果说货物的目的地就是目的港的话,这一栏是空白的。
12、Nationality(国籍)指这艘船的船籍,有的提单上面不是Nationality 这个词,而是FLAG,意思是一样,指的是船舶上悬挂的旗词,哪个国家的船舶,悬挂的就是他们国家的国旗,因此,Nationality(国籍)和FLAG所表示的单词都是一样的。
13、Freight payable at(运费在„支付)
14、 Particulars furnished by the shipper(托运人所提供的详细情况)
15、Marks & Nos.(唛头)
16、Number of packages(包装件数)
17、Description of goods(货物描述)
18、Gross weight (毛重)
19、Net weight (净重)
20、Measurement(尺码)
21、TOTAL PACKAGES (IN WORDS) [合计数量(大写)]
in words 在这里是“用文字表示”的意思。相对于阿拉伯数字而言,用单词表示比较正式,另外一个原因就是不易被人改动。
22、Freight and charges(运费)
这一栏一般不填,如果L/C对此有要求,托运人可要求承运人注明运费率和运费总额。 23、In witness whereof, the Carrier or his Agents has singed Bills of Lading all of this tenor and date, one of which being accomplished, the others to stand void.
为了证明以上各节,承运人或其代理人已签署本提单一式„..份,其中一份经完成提货手续后,其余备份失效。
Witness 证据,证言。
whereof (做关系副词)关于那事,关于那物。
In witness whereof 这里就可以翻译为,为了证明以上各节。
the Carrier or his Agents承运人或其代理人
has singed Bills of Lading 已签署本提单
all of this tenor and date 所有这些(已签字的提单)的内容和日期全是如此。 tenor:大意、要领
void:无效的协议
象这样的声明是一个固定的格式,是事先印好的。
24、Dated___________ at_________
提单签发的时间和地方
(二)提单的样式
注:提单上是没有中文的,加进去的中文主要是为了方便英文基础不太好的同学理解掌握。
发票
发票的内容:
1.出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司。
2.合同编号(Contract No.)和信用证编号(L/C No.)。
3.起讫地点( From/To/Via„)。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运,则注明转运地。有的还注明运输方式。
4.抬头(To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)。抬头即收货人,一般注明合同买方的名称和地址。
5.唛头及件号(Mark & Nos.或者Shipping Marks)。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时,列明“N/M”或者空白。
6.品名和货物描述(Name and Commodity/Description of Goods)。该栏一般注明 具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
7.数量( Quantity)、单价(Unit Price)和总价(Amount/Total Price)。数量为 实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总 价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金(Commission)或折扣
(Rebate/Discount/Allowance),发票上一般也会注明。另外,有时根据买方的要求,对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的,还分别列明运费(Freight)、保费
(Insurance/Premium)和FOB或FCA价格。
8.特殊条款。主要是根据买方和信用证的要求,对一些特殊事项加以注明。比如,加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重(一般只列总净重和总毛重)、船名、汇票出票条款等。
9.签章( Signed by/Signature)。签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人员,签字可使用印鉴,并注明公司名称。
