La firma suele venir unida con el cargo que ocupa el firmante. Si éste firma por poder, autorización u orden, antes de la firma se escribirán las correspondientes abreviaturas: (签名通常与签名人的位置联在一起的.如果这个署名是为了指示，授权或者背书，在署名之前要用相应缩写来书写)

P.P (por poder)

指示就写成(P.P.)

P.A (por autorización)

授权就缩写成(P.A.)

P.O (por orden)

顺序就缩写成(P.O)

La firma se escribe siempre de puño y letra.

(签名一般需要亲笔写上)

Las iniciales de identificación aparecen después de la firma y van en mayúsculas si se trata de las iniciales del autor de la carta y en mayúsculas o minúsculas, si se trata de la persona que la ha mecanografiado, separadas por una barra.

(　首字母缩写要写在署名前面.写信人的名字字母要大写，而打字人的名字可大写也可小写，用一条斜线把他们区分开)

Los anexo son los documentos que se mencionan en la carta y que la acompañan. Si se adjuntan más de un documento, anexos se pone en plural

(附件是信中提到的要一起发的文件.如果所附文件不止一份，附件的拼写要用复数形式)

Ejemplo: 1= Anexo: 1-factura 2) Anexos: 1 catálogo, 1 lista de precios

范例：1)附件-发票　2)附件-目录一册，价格表一份

La posdata se usa en el caso de que se quiere añadir algo importante o llamar la atención de una manera especial. Se pone en las siguientes abreviaturas: P.D (posdata),P.S (Post scritpum)

再启是写信人想再加上一些重要的东西或提醒收信人注意.通常要用就以下简写：P.D.(再启)或P.S.(又及)

Ejemplo:

范例

1) P.D. Enviamos una copia del conocimiento de embarque.

再启：附装船通知书副本一份.

2) P.S. Nuestro gerente pasará a visitarle el próxmio viernes.

又及：我方经理下周五将拜访您.